DILEMMAT

Nytt beslut om bakgrunds­kontroller

Vad är det som gäller för bakgrundskontroller av arbetssökande – vad får man inte göra och när är det tillåtet?

Bakgrundskontroller av arbetssökande har blivit alltmer populära, men arbetsgivare behöver tänka på att sådana kontroller ska följa GDPR. Ofta vill arbetsgivare få kännedom om kandidaten begått brott, vilket Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är skeptiska till.

Ett bakgrundskontrollföretag ansökte om tillstånd att hantera uppgifter om brott för att göra kontroller åt sina kunder. IMY gav enbart tillstånd att hantera uppgifter om brott som bedöms relevanta för tjänsten, samt tillstånd för tjänster som kan missbrukas för att begå brott.

Till exempel kan bedrägeri, ekobrott eller skattebrott och stöld vara relevanta för tjänster där den anställde förfogar över större ekonomiska värden. Uppgift om misshandel får enbart visas för arbetsgivaren om kandidaten får tillgång till vapen i tjänsten, eller har ansvar för att upprätthålla ordning och säkerhet. Om brottet inte är relevant för tjänsten får sådan uppgift inte visas för arbetsgivaren.

Självklart finns undantag. För vissa företag, som larminstallatörer, kan arbetsgivaren själv begära in belastningsutdrag från Polisen. För andra branscher, till exempel försäkringsförmedling, kan arbetsgivaren be arbetssökande visa upp ett sådant utdrag. För många andra är det dock säkrast att rätta sig efter IMY:s nya regler.

Text: Ebba Walberg Snygg, advokat
Foto: Peter Westrup

Publicerad: torsdag 2 mars, 2023

Relaterade artiklar

PERSONLIGT

»Alla stjärnorna stod rätt«

Redan som 19-åring fick hon sitt första chefsjobb och började intressera sig för samspelet mellan ledare och medarbetare. I dag brinner hon för att stärka HR:s position såväl i företagen som i samhällsdebatten. Vi har mött Petra Schedin Stergel, HR-föreningens nya generalsekreterare.

FRÅGA FORSKAREN

Fri och levande inför det okända

Ta del av ett inspirerande samtal med Lars Strannegård, rektor vid Handelshögskolan i Stockholm. I detta avsnitt delar Lars med sig av drivkrafterna bakom de förändringar som Handelshögskolan genomfört och genomför.

SPANING

Guide till galaxen

Arash Gilan, vd och författare, har samlat sina tankar om generativ AI i en bok. För HR ser han stora möjligheter till bättre upplevelser, relevant information och stöd.

HR-LÄGET I LANDET

Svensktoppen

HR har kommit en lång väg, från »personaladministration« till »human resources«. Vi tittar närmare på en rykande aktuell undersökning med 833 chefer runt om i landet.

KRÖNIKA

Kom ihåg – vi är möjliggörare!

NEDSLAG

Håller du med?

Det är inte bara döda fiskar som flyter med strömmen. Konsensus kan i själva verket vara en effektiv princip när kollektiva beslut ska fattas – så länge det inte bottnar i konflikträdsla.

DILEMMAT

Ställ känsliga frågor!

Låt inget vara osagt under rekryteringen – och låt kandidaten skriva under på att uppgifterna är sanningsenliga. I en tid med ökad arbetslivskriminalitet har bakgrundskontroller fått en ökad betydelse. Advokat Ebba Walberg Snygg reder ut vad som gäller – och vilka gränser du måste hålla koll på.

Nytt nummer av
HR People

HR People är HR-föreningens medlemsmagasin som kommer ut fyra gånger om året och ingår i medlemsavgiften.
LÄS MER

FRÅGA FORSKAREN

Den yngre generationens förväntningar på arbetslivet

Att engagera den yngre generationen i arbetet har blivit en växande utmaning för många organisationer. Forskning tyder på att denna generation har annorlunda förväntningar och idéer om arbetslivet, samtidigt som organisationer har ökat sina ansträngningar alltmer för att attrahera ung och kompetent arbetskraft.