Annons: INNEHÅLL FRÅN Hogia
Eva-Lena Almered, kommersiell produktägare på Hogia HR Systems.

INNEHÅLL FRÅN Hogia

Digitalt lönebesked när papperslapp byts ut mot mobilapp

Kuvert och porto har spelat ut sin rätt och allt fler arbetsgivare använder i stället digitala processer för att skicka ut sina lönespecifikationer. Systemleverantören Hogia är med och driver på den här utvecklingen med sin GDPR-säkra molnlösning MyPayslip. En mobilapp där medarbetarna får tillgång till alla viktiga löneuppgifter.

I dag använder många svenskar sin mobiltelefon för att fixa administrativa uppgifter som att betala räkningar och lämna in den årliga deklarationen. Myndigheter och företag hakar på och väljer i allt större utsträckning att skicka ut sin post digitalt.

Därför har Hogia utvecklat applikationen MyPayslip, som ger användaren enkel och digital tillgång till sitt lönebesked. I stället för att arbetsgivaren skickar iväg lönespecifikationen via mejl eller post får medarbetaren informationen direkt i mobilen, och kan ta del av de viktiga uppgifterna var han eller hon än befinner sig.

– Det är en väldigt enkel lösning att använda. Medarbetarna loggar in med lösenord eller mobilt bank-id, och får därefter upp en vy över den senaste månadens händelser. Om man har vabbat en vecka syns detta här, och även saldo på semesterdagar, arbetad övertid och hur mycket friskvårdsbidrag som finns kvar att nyttja, säger Eva-Lena Almered, kommersiell produktägare på Hogia HR Systems.

Varje månad är minst en kvarts miljon människor inne i appen och tittar på sin lönespecifikation. En tredjedel av användarna tar del av MyPayslips funktioner genom Kivra-appen tack vare en integration mellan systemen.

– Det är en viktig valfrihet som vi vill erbjuda våra kunder. Användarna är väldigt nöjda med den lösningen. Det är en klar fördel att ha all digital post samlad på samma ställe, säger Eva-Lena Almered.

Hogia och Kivra bidrar till en hållbar samhällsutveckling genom att skänka merparten av avgiften till den ideella organisationen Reach for Change, som stöttar lokala sociala entreprenörer i att utveckla sina idéer som gör livet bättre för barn och unga.

– Att vi tillsammans med våra kunder bidrar till att göra livet bättre för barn och ungdomar är verkligen något att vara stolt över, säger Eva-Lena Almered.

För lönespecialisten innebär MyPayslip en stor tidsmässig besparing. När det är dags att skicka ut de digitala lönespecifikationerna publiceras dessa direkt från Hogias lönesystem, sömlöst och utan dubbelarbete. När lönebeskedet är publicerat får medarbetarna en notis och kan själva gå in i appen och kontrollera uppgifterna.

Eva-Lena Almered berättar att många företag som vänder sig till Hogia tycker att det är krångligt med GDPR. När det kommer till att hantera just lönebesked kan det kännas extra viktigt att alla uppgifter skickas och lagras korrekt.

– Lönen är bland det känsligaste vi har som arbetstagare. Genom att använda MyPayslip inom organisationen får man hjälp av oss på Hogia att hantera lönerna på ett GDPR-säkert sätt, säger Eva-Lena Almered.

Ylva Ahlberg är HR-officer på Stockholm International School, som använder MyPayslip i sin verksamhet. Hon lyfter flera fördelar med applikationen.

– I stället för timvis pappersarbete når lönespecifikationerna alla medarbetare genom endast ett knapptryck. De kan enkelt kontrollera sina löneuppgifter i MyPayslip-appen då de alltid har telefonen med sig. Vi sparar portot och har samtidigt fått ett användarvänligt, tryggt och säkert sätt för medarbetarna att se sina lönespecar. MyPayslip är en produkt i tiden, säger hon.

Läs mer om MyPayslip och applikationens många fördelar här.

Publicerad: onsdag 24 november, 2021