– Friska medarbetare som mår bra är nyckeln till vår framgång. Medarbetarna är det viktigaste vi har, säger Jenny Hallberg, HR-chef.
SWEP tillverkar lödda plattvärmeväxlare, som överför värme och kyla effektivt och är en grundläggande komponent i exempelvis fjärrvärme, luftkonditionering och kylanläggningar i mataffärer. Kunderna är alltifrån småföretag till industrijättar och tillverkningen går på högvarv. Men expansionen från liten entreprenör till global aktör har ibland frestat på, och SWEP har jobbat med att hitta rätt balans för att personalen ska må bra.
Agera snabbt vid tecken på ohälsa – bolagets mantra
För några år sedan uppmärksammade ledningen att de återkommande sjukanmälningarna ökade. Man var bekymrad. Sedan länge förde bolaget ett omfattande säkerhetsarbete på fabriksgolvet i linje med nollvisionen om olyckor – detsamma gällde den övergripande arbetsmiljön. Men mer behövdes.
– Insikten växte om att vi även måste arbeta mer förebyggande med medarbetarens hälsa. Det räcker inte med friskvårdsbidrag och uppmuntran till en sund livsstil. Vi måste handla direkt när en medarbetare visar tecken på att något inte står rätt till. Att agera snabbt blev vårt mantra, säger Jenny Hallberg.
Idag har den upprepade sjukfrånvaron minskat, och Jenny menar att bolaget dessutom avvärjt sjukskrivningar genom sitt tidiga ingripande.
Rutinen som gjorde personalen friskare
HR-teamet införde en ny rutin: månatliga avstämningar med cheferna om hur medarbetarna mådde, och om det fanns upprepad sjukfrånvaro som oroade. Berörda medarbetare fick träffa chef och HR för ett inledande samtal. Därefter kopplades företagshälsovård in och medarbetaren fick hjälp med att utreda ohälsan och dess orsaker. Utredningen bekostades delvis med bidrag från Försäkringskassan, och beroende på vad som framkom, kunde medarbetaren få en rehabiliterande insats och bättre mående.
– Att ingripa tidigt är avgörande om man vill undvika sjukskrivningar, sammanfattar Jenny Hallberg.
