Redo för lönetransparens?
Tre verktyg som förbereder organisationen

Vad svarar du på frågan om varför en kollega tjänar mer? Med en tydlig lönestrategi har du tydliga svar. Den är avgörande för att kunna attrahera, behålla och utveckla rätt kompetens. När organisationen arbetar strategiskt med lönesättning bygger det nämligen långsiktig konkurrenskraft och en kultur som präglas av rättvisa och transparens.

Vi tar hjälp av Mattias Klefbäck, grundare och konsult på RewardSmarter, som berättar hur tydliga ramar och praktiska verktyg hjälper organisationen att jobba konsekvent med lönesättning.

Rättvisa och konkurrenskraft med relativt löneläge

Om man vill bedöma om lönerna är konkurrenskraftiga, rättvisa och strategiskt satta, är relativt löneläge ett bra verktyg som HR kan använda. Det visar en individs eller grupps lönenivå i förhållande till marknaden eller organisationens lönestruktur. Genom analys av det relativa löneläget kan HR snabbt se avvikelser.

– Det kan till exempel handla om en avdelning som ligger under marknadsnivå eller om vissa roller som sticker ut internt, förklarar Mattias. Uppgiften för HR är då att översätta siffrorna till insikter: Varför ser det ut så här? Är det marknaden som rört sig, eller är det vår egen lönestruktur som behöver justeras?

När HR har koll på det relativa löneläget i olika delar av organisationen är det enklare att hjälpa chefer att sätta lön på ett objektivt och rättvist sätt. Det skapar också bättre förutsättningar för att arbeta strategiskt utifrån önskad marknadsposition.

Lönespann skapar struktur och förutsägbarhet

Undvik att sätta löner utifrån chefens magkänsla eller medarbetarens fenomenala förmåga att förhandla. Ett bättre alternativ är att ta fram tydliga lönespann som bidrar med struktur och konsekvens i lönesättningen. Ett lönespann visar vad organisationen anser är en rimlig lön för ett specifikt jobb. Det visar intervallet mellan lägsta och högsta lön.

Vad som är rätt nivå i lönespannet för en enskild medarbetare beror på faktorer som erfarenhet, prestation och marknadslön.

En medarbetare med erfarenhet i linje med rollens krav, som presterar enligt förväntningarna, bör ligga kring mitten av lönespannet.

– Målet är inte att alla ska hamna i mitten av lönespannet, utan lönerna ska spegla både erfarenhet och prestation, förtydligar Mattias.

Det är viktigt att både HR och chefer förstår hur lönespann används och kan förklara logiken bakom lönesättningen. Genom god kommunikation kan man stärka medarbetarnas motivation och förtroende för hur organisationen arbetar med lön. Det gör löneutvecklingen mer förutsägbar och enklare att förstå.

Lönematris: en karta för lönerevisionen

En lönematris är ett användbart verktyg när man resonerar kring lönejusteringar i en lönerevision. Den ger cheferna vägledning i hur lönebudgeten bör fördelas mellan medarbetarna utifrån nuvarande löneläge och prestation. Mattias förklarar:

– En lönerevision ska inte ge alla medarbetare samma procentuella löneökning, utan chefen ska ha möjlighet att belöna de medarbetare som presterat bra under året.

Principen med en lönematris är att balansera den totala budgeten. Medarbetare som presterar bra och ligger lågt i lön får en högre löneökning, medan cheferna håller igen på löneökningarna för dem som inte lever upp till förväntningarna eller redan har en hög lön. Matrisen är ett visuellt stöd för att differentiera lönerna på ett sätt som bidrar till en hållbar lönestruktur.

Kom igång med strukturerad lönesättning

Relativt löneläge ger er insikt i hur verksamheten ligger till jämfört med marknaden och hjälper er att identifiera interna avvikelser. Lönespann skapar tydliga ramar som gör lönesättningen mer objektiv. Lönematrisen guidar sedan hur lönebudgeten fördelas strategiskt utifrån prestation och nuvarande löneläge.

Med lönetransparensdirektivet blir den här typen av verktyg allt viktigare. De hjälper HR att översätta strategi till praktik och ge cheferna stöd i att fatta välgrundade lönebeslut.

I RewardSmarters digitala utbildningar får du lära dig hur ni använder verktygen och hur ni kommunicerar så att er strategi blir tydlig för alla i organisationen.