Imitten av maj checkade Petra Schedin Stergel, generalsekreterare för HR-föreningen, in på ett Scandichotell i Uppsala – inte för att nätverka eller hålla föredrag utan för att öva på krig.
Tillsammans med tio HR-specialister deltog hon i en fyradagars kriskurs arrangerad av Försvarets personaltjänstförbund, framtagen för att rusta viktiga HR-funktioner inför allvarliga samhällslägen.
»Det är ovanligt för oss som jobbar seniort inom HR att vara med på den här typen av utbildningar. Vi är vana vid digitala kurser och möten, men här satt vi tillsammans i en konferenslokal i Uppsala. Det gör något helt annat med samtalen«, säger Petra.
Tillsammans med MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) har Försvarets personaltjänstförbund utvecklat ett upplägg där HR-specialister tränas för att kunna ingå i civila krisstaber under höjd beredskap.
»Det handlar om att bygga förmåga och uthållighet, både som individ och organisation«, säger Lena Sköld, sakkunnig på Försvarets personaltjänstförbund.
»Det är först när man ställs inför ett scenario där allt sviktar, som man verkligen förstår hur avgörande HR:s roll kan vara i ett stabsläge.«
Anders Lindström, som är ansvarig för utbildningen, understryker vikten av att öva på det otänkbara:
»Det är först när man ställs inför scenarier där allt sviktar – kommunikation, struktur, trygghet – som man verkligen förstår hur avgörande HR:s roll kan vara i ett stabsläge.«
Just det fick deltagarna känna – på riktigt och på nära håll. Gruppen, som bestod av allt från HR-partner och konsulter till chefer inom kriminalvården, övade på att ta ansvar för en krisstab i ett scenario där en stad var satt ur spel. Inget fungerade, våldsamheter pågick i närheten, människor försökte evakueras. I staben gällde det att skapa struktur mitt i kaoset.
»Det var oerhört dramatiskt och känslomässigt drabbande. Men också nyttigt. Man jackade in i något som kändes på riktigt samtidigt som man blev påmind om att det här är verklighet i delar av Europa«, säger Petra Schedin Stergel.
Samhällsberedskap är inget nytt spår för henne. När hon tillträdde som generalsekreterare för HR-föreningen i april i fjol lyfte hon det som en av de viktigaste framtidsfrågorna. När programmet för höstens HR-dagar skulle formas var det ett av tre huvudspår hon valde att lyfta in.
»Det ligger inte naturligt på bordet för HR. Men jag tycker att vi ska vara med där, och det här är en fråga som blivit mer aktuell för varje månad. Krig i vår närhet, ökad kriminalitet, pandemier och en allmän osäkerhet påverkar både hur vi jobbar och hur vi ser på trygghet på arbetsplatsen.«
HR:s roll breddas
Utbildningen syftade bland annat till att förbereda deltagarna för att kunna bli krigsplacerade som HR-stöd i en stab, exempelvis hos en myndighet som Livsmedelsverket. Petra Schedin Stergel såg det som en chans att bidra, att använda sin yrkeskunskap i ett läge där den verkligen behövs.
»Det är fantastiskt att kunna hjälpa en stab att fungera, att få folk att samarbeta, vila, orka, kommunicera. HR har ofta en vana att hantera komplexa och ibland personligt utmanande situationer. Men det här var något helt annat.«
Skillnaden mellan en vanlig kris och en samhällskris blev tydlig. Under pandemin hade många företag krisplaner, men få var beredda på omfattningen och djupet.
»Man blev ödmjuk. Det ledde till att jag blev mer benägen att vara förberedd på andra saker också. Man vet att det otänkbara faktiskt kan hända.«
Hon ser också hur HR:s roll breddas i takt med att världen förändras.
»Vi behöver vara mer på tårna, när det gäller samhällsberedskap, AI och säkerhet. Det betyder inte att vi ska äga alla frågorna, men vi ska vara med.«
Petra Schedin Stergel hoppas nu att fler medlemmar i HR-föreningen ser möjligheten att engagera sig – om man vill och känner att man kan bidra.
»Det finns många sätt att vara engagerad. Men om man känner att man vill hjälpa till i ett läge där samhället är satt under press – varför inte göra det man redan är bra på?«
Text: Henrik Lenngren
Foto: Peter Cederling